Medewerker Informatiedienstverlening

‘De gemeente Coevorden is een organisatie die betrokken is bij de omgeving en waar met elkaar gelachen én hard gewerkt wordt. Waar mensen werken in een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. Waar je kunt leren, groeien en ontwikkelen. En waar je veel verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag één.’

Pak jij je kans in Coevorden? Je bent van harte welkom!

Wij zoeken een:

Medewerker Informatiedienstverlening

(32 uur per week )

Ben jij klaar om een verschil te maken in een dynamische en toekomstgerichte organisatie? Bij Team Informatie & Processen zorgen wij ervoor dat alles draait om veilige, efficiënte en goed beheerde informatiestromen. Of het nu gaat om informatieveiligheid, het optimaliseren van werkprocessen, of het ondersteunen van digitale samenwerking: wij zorgen dat de basis stevig staat. En daar kun jij een belangrijke rol in spelen!

Dit team bestaat uit cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV), onze Chief Information Security Officer (CISO), het Virtueel Procesteam, Cluster Informatiemanagement en Cluster Datamanagement & BI. Samen zorgen we voor een betrouwbare, veilige en efficiënte werking van de organisatie, waarbij elk cluster bijdraagt aan het behalen van onze gezamenlijke doelstellingen.

Wil jij bijdragen aan een efficiënter, veiliger en toekomstbestendig werkklimaat?
Word onderdeel van Team Informatie & Processen en help mee de organisatie klaar te maken voor de toekomst, waar informatie en processen optimaal samenwerken! 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Informatiedienstverlening binnen het cluster Documentaire informatievoorziening ben jij verantwoordelijk voor het beheren van een geordend, volledig en toegankelijk archief, zowel digitaal als fysiek. Jij zorgt ervoor dat zowel medewerkers als de samenleving de benodigde informatie snel kunnen vinden en gebruiken. Je registreert binnenkomende fysieke en digitale post en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega terechtkomt. Daarnaast archiveer en beheer jij zowel digitale als fysieke documenten op een manier die ervoor zorgt dat deze altijd gemakkelijk terug te vinden zijn.

Je pakt informatieverzoeken van collega’s en inwoners op en voert deze uit, terwijl je ook collega's ondersteunt in het correct registreren en vinden van informatie. Je werkt actief mee aan kwaliteitsverbetering, onder andere door periodieke metingen en kwaliteitsbewaking. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het digitaliseren van fysieke archiefstukken, zodat ons archief ook klaar is voor de toekomst.

Wil jij bijdragen aan een geordend en toegankelijk archief dat de gemeente helpt om efficiënt te werken? Word Medewerker Informatiedienstverlening en zorg ervoor dat informatie altijd beschikbaar is voor de juiste mensen!

Wat maakt deze functie uniek?

In deze functie werk je in een omgeving waar jouw inspanningen direct zichtbaar zijn. De korte lijnen binnen de organisatie en de nauwe samenwerking met een gemotiveerd team zorgen ervoor dat je altijd ondersteund wordt. Samen boeken we resultaten die echt een verschil maken voor onze inwoners en de organisatie. Dit is wat jou drijft: het maken van impact en bijdragen aan een sterker Coevorden.

Als Medewerker Informatiedienstverlening speel jij een cruciale rol in het duurzaam toegankelijk houden van de informatiehuishouding binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat de organisatie efficiënt kan blijven werken. Daarbij draag je bij aan de continuïteit van de werkzaamheden binnen het team, zodat iedereen optimaal kan functioneren.

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een gedreven Medewerker Informatiedienstverlening die zich herkent in de volgende eisen en klaar is om bij te dragen aan een goed georganiseerde en toegankelijke informatiehuishouding binnen onze gemeente.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 (bij voorkeur mbo niveau 4) in de richting van informatiedienstverlening. Hoewel een afgeronde SOD-1 opleiding een pré is, is dit geen vereiste. Het belangrijkste is dat je bereid bent om deze opleiding eventueel te volgen. Daarnaast heb je bij voorkeur aantoonbare werkervaring als medewerker postregistratie of in informatiedienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie, maar dit is geen absolute vereiste.

Wij zoeken iemand die flexibel, nauwkeurig en resultaatgericht werkt. Je hebt sterke digitale vaardigheden en kunt efficiënt werken met verschillende informatiesystemen. Je hebt de motivatie om een positieve bijdrage te leveren aan de informatiebeheer van de gemeente en de dienstverlening aan zowel inwoners als collega's te verbeteren.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in dit profiel?
Dan kijken wij uit naar jouw bijdrage!

Wat bieden we?

Groei en ontwikkeling

Wij plaatsen jouw ontwikkeling in de schijnwerpers. Geef je groei een boost met toegang tot onze eigen academie en externe instituten. Jouw ideeën zijn waardevol en krijgen bij ons de ruimte om te floreren.

Flexibel werken

Geniet van de vrijheid om te werken waar jij het meest productief bent. Schakel naadloos tussen thuis en kantoor. Jouw werktijden passen we aan op jouw behoeften, zodat je een optimale balans hebt tussen werk en privé.

Comfortabele Thuiswerkplek

Een inspirerende werkomgeving begint thuis. Wij voorzien je van alles wat je nodig hebt voor een comfortabele werkplek, zodat jij in alle rust en gemak kunt werken. Ook krijg je een thuiswerkvergoeding en hebben we een reiskostenregeling voor als je naar kantoor komt.

Uitdagende Functie

Deze functie staat open voor 32 uren per week.  We stemmen jouw salaris af op je kennis en ervaring, Afhankelijk van je kennis en ervaring krijg je een salaris conform schaal 6 (tot maximaal €3.524 ,- bruto bij een volledig dienstverband. De definitieve waardering van deze functie wordt vastgesteld in de zomer van 2025.

Stabiliteit en Zekerheid

Na een jaarcontract is een vast dienstverband onze intentie. Zo bieden we jou de stabiliteit en zekerheid waar je naar op zoek bent.

Vakantiedagen

Geniet van je vrije tijd met 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband!

Aantrekkelijk Aanvullend Pakket

Profiteer van een uitgebreid aanbod aan aanvullende arbeidsvoorwaarden. Denk aan:

• Pensioenregeling via het ABP
• Betaald ouderschapsverlof
• Individueel keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris.
• Een Persoonlijk budget boven op jouw IKB van € 990 per jaar bij een fulltime dienstverband

Het IKB biedt jou de mogelijkheid om dit budget naar jouw voorkeur te benutten. Of je nu extra verlofdagen wilt, wilt sparen voor later of wilt profiteren van de fietsregeling, de keuze is aan jou!

Pak jij deze kans?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Fayette Schothuis, Coördinator DIV (06-15671124). Een telefoongesprek van een minuut of tien kan voor jou en ons het verschil maken.

Wij ontvangen je motivatiebrief en je CV graag via onderstaand sollicitatieformulier. Je kunt tot en met 10 februari reageren. De gesprekken vinden plaats op 19 februari. 

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Coevorden en hoe onze collega’s werken bij ons ervaren? Kijk dan op www.coevorden.nl/vacatures.